سياسة الخصوصية وحماية البيانات الشخصية

1. الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات

تُشغَّل منصة «عون» بواسطة بداية عون للاستشارات الادارية، واسمها التجاري باللغة الإنجليزية BEDAYAT AOUN MANAGEMENT CONSULTANCIES، وهي مؤسسة فردية مسجّلة في إمارة أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، بموجب الرخصة الاقتصادية رقم CN-6747179، ويُشار إليها في هذه السياسة باسم «عون» أو «نحن».

تتولى المؤسسة تحديد أغراض معالجة البيانات الشخصية ووسائلها، وتُعدّ الجهة المتحكّمة بالبيانات في نطاق الأنشطة المشمولة بهذه السياسة.

العنوان: أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة.
البريد الإلكتروني لشؤون الخصوصية: info@aounhub.ae.

2. نطاق تطبيق السياسة

تلتزم «عون» باحترام خصوصية الأفراد وحماية البيانات الشخصية التي تُقدَّم إليها عند التقدّم إلى برامجها أو تسجيل الاهتمام بها.

توضّح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، وأغراض معالجتها، والجهات المخوّلة بالاطلاع عليها، ومدد الاحتفاظ بها، وحقوق أصحابها وآلية ممارستها، وفقاً للتشريعات النافذة لحماية البيانات الشخصية في دولة الإمارات العربية المتحدة، بحسب نطاق انطباقها.

وتسري على البيانات التي نتلقّاها من خلال نماذج التقديم والتسجيل والمراسلات المرتبطة ببرامجنا.

3. البيانات الشخصية التي نجمعها

نقتصر على جمع البيانات اللازمة للأغراض المحدّدة في هذه السياسة، وتشمل:

• بيانات التعريف والتواصل: الاسم الكامل، وتاريخ الميلاد، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، ومكان الإقامة، والجنس عند تقديمه اختيارياً.
• بيانات المشروع وطلب التقديم: مجال المشروع، ووصف الفكرة، ومرحلتها الحالية، والموارد المتاحة، والمعلومات المتعلّقة بمدى ملاءمة المتقدّم لبناء المشروع، واسم الشريك المؤسس إن وُجد.
• بيانات تسجيل الاهتمام: عنوان البريد الإلكتروني.

تُبيّن نماذج جمع البيانات الحقول الإلزامية والاختيارية. وقد يتعذّر استكمال تقييم الطلب أو التواصل مع المتقدّم عند عدم تقديم البيانات اللازمة لذلك.

وعند تقديم بيانات شخصية تخصّ شريكاً مؤسساً أو أي شخص آخر، يتعيّن على مقدّمها إبلاغ صاحبها بهذه السياسة والحصول على موافقته متى كانت مطلوبة قانوناً.

4. أغراض المعالجة وأساسها القانوني

نستخدم البيانات الشخصية للأغراض الآتية:

• دراسة طلبات التقديم وتقييمها واختيار المشاركين.
• التواصل مع المتقدّمين بشأن الطلبات والمقابلات ونتائج الاختيار.
• إدارة مشاركة المقبولين في البرامج ومتابعتهم.
• إعداد إحصاءات وتقارير مجمّعة لا تكشف هوية الأفراد، بهدف تطوير البرامج وقياس أثرها.
• إرسال إشعارات البرامج والفرص القادمة إلى المسجّلين للاهتمام، بناءً على موافقتهم.

تستند المعالجة إلى موافقة صاحب البيانات، أو إلى أساس قانوني آخر تجيزه التشريعات النافذة، بحسب طبيعة المعالجة. ولا يُعدّ الاطلاع على هذه السياسة أو تقديم طلب الالتحاق، بحدّ ذاته، موافقة على تلقي الرسائل التسويقية.

5. الإفصاح عن البيانات

يجوز إتاحة البيانات الشخصية، بالقدر اللازم لتحقيق الأغراض المحدّدة، للفئات الآتية:

• فريق «عون» وأعضاء لجنة الاختيار: وفقاً لمهامهم وصلاحياتهم، مع الالتزام بسرية البيانات.
• مزوّدو الخدمات التقنية: الذين نستعين بهم لحفظ البيانات وإدارة النماذج وإرسال المراسلات، بما في ذلك خدمات Google، في حدود الخدمات المقدّمة والالتزامات التعاقدية ذات الصلة.
• الجهات المختصة: متى كان الإفصاح واجباً بموجب القانون أو استجابةً لطلب ملزم صادر عن جهة مختصة.

لا تبيع «عون» البيانات الشخصية، ولا تشاركها مع جهات أخرى لاستخدامها في أغراضها التسويقية الخاصة.

6. تخزين البيانات ونقلها خارج الدولة

قد تستلزم الخدمات التقنية المستخدمة تخزين البيانات الشخصية أو معالجتها على خوادم خارج دولة الإمارات العربية المتحدة.

ويخضع أي نقل للبيانات عبر الحدود للشروط والضمانات التي تقرّرها التشريعات النافذة، بما في ذلك الحصول على موافقة صريحة متى كانت مطلوبة. ولا يُعدّ نشر هذه السياسة، بحدّ ذاته، موافقة على ذلك النقل.

7. مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق أغراض جمعها، وفقاً للآتي:

• طلبات التقديم غير المقبولة: لمدة لا تتجاوز اثني عشر شهراً من تاريخ انتهاء إجراءات الاختيار، ثم تُحذف.
• بيانات المشاركين المقبولين: طوال مدة البرنامج وفترة المتابعة، وللمدة الضرورية لقياس الأثر. وبعد انتهاء الحاجة إلى البيانات التي تحدّد هوية الأفراد، تُحذف أو تُحوَّل إلى بيانات مجهولة الهوية.
• بيانات تسجيل الاهتمام: طوال استمرار الاشتراك، وحتى إلغائه أو انتهاء الغرض الذي جُمعت من أجله.

يجوز الاحتفاظ بالقدر الضروري من البيانات لمدة أطول إذا تطلّب ذلك التزام قانوني أو المطالبة بحقوق قانونية أو الدفاع عنها.

8. حقوق أصحاب البيانات

مع مراعاة الشروط والاستثناءات المقرّرة قانوناً، يحق لك طلب:

• الاطلاع على بياناتك والحصول على معلومات بشأن معالجتها.
• تصحيح البيانات غير الدقيقة أو استكمالها.
• حذف البيانات أو تقييد معالجتها أو الاعتراض عليها.
• الحصول على نسخة من البيانات أو طلب نقلها، متى انطبقت الشروط القانونية.
• سحب موافقتك على المعالجة المستندة إليها، دون المساس بمشروعية المعالجة السابقة للسحب.
• إلغاء الاشتراك في إشعارات البرامج والفرص القادمة.
• تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات.

لممارسة حقوقك، يُرجى التواصل عبر: info@aounhub.ae.

قد نطلب معلومات بالقدر اللازم للتحقّق من هويتك قبل تنفيذ الطلب، ونتعامل معه وفقاً للمتطلبات والمدد القانونية المطبّقة.

9. حماية البيانات

نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح غير المصرّح به، ومن الفقد أو التعديل غير المشروع.

وتشمل هذه التدابير تقييد الوصول على الأشخاص المخوّلين، واستخدام حسابات محمية، وإدارة صلاحيات الوصول وفقاً لمقتضيات العمل.

10. تعديل السياسة والتواصل

قد نحدّث هذه السياسة لتعكس التغييرات في برامجنا أو ممارسات معالجة البيانات أو المتطلبات القانونية. وتُنشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث، ويُقدَّم إشعار إضافي بالتغييرات الجوهرية وتُطلب موافقة جديدة متى اقتضى القانون ذلك.

للاستفسارات أو الشكاوى المتعلّقة بهذه السياسة أو بمعالجة بياناتك الشخصية، يُرجى التواصل مع بداية عون للاستشارات الادارية عبر: info@aounhub.ae.